English
Arabic
20. Xem thống kê nhanh về tổng, mix, max,…
Đôi lúc bạn muốn kiểm tra nhanh về tổng min, max… không cần dùng công thức, bạn chỉ cần liếc nhanh thanh công cụ phía dưới cùng của bảng Excel hiển thị khá đầy đủ thông tin:
21. Lặp lại thao tác Format Painter
Bạn muốn sử dụng định dạng của đối tượng trước thì Format Painter không thể thiếu, tuy nhiên bạn muốn áp dụng cho nhiều đối tượng, thay vì việc lựa chọn đối tượng chứa định dạng cần sao chép -> kích chọn chổi quét -> lựa chọn đối tượng muốn áp dụng định dạng nhiều lần sau lần thứ 1 bạn nhấn giữ phím Ctrl việc còn lại bạn chỉ cần áp dụng định dạng cho đối tượng muốn áp dụng mà không cần lựa chọn lại định dạng cần sao chép.
22. Đặt mật khẩu bảo vệ file Excel
Bạn cần bảo mật dữ liệu trên file Excel, chỉ người nào được cung cấp mật khẩu mới có thể xem chi tiết nội dung. Cách đơn giản nhất bạn hãy tạo mật khẩu cho file Excel bằng cách vào thẻ Review -> Protect Workbook:
Nhập mật khẩu để bảo vệ file, như vậy trước khi mở file Excel hỏi bạn mật khẩu nếu mật khẩu đúng bạn mới có thể xem nội dung trong file.
23. Ảo thuật trong Excel với Conditional Formating
Thật đáng tiếc nếu bạn bỏ qua tính năng này, đây là tính năng vô cùng hữu ích giúp bạn định dạng có điều kiện nhiều thuộc tính của đối tượng ví dụ như tô màu cho các giá trị thỏa mãn điều kiện, chú ý….
24. Nối họ tên, tạo khoảng trắng ở giữa
Bạn có các cột dữ liệu chứa họ, tên đệm, tên bạn muốn ghép chúng thành cột dữ liệu duy nhất đầy đủ các trường họ, tên đệm, tên. Rất đơn giản bạn chỉ cần sử dụng thêm dấu & và chèn thêm kí tự dấu cách giữa các từ.
25. Chọn tất cả dữ liệu bằng 1 click chuột
Để chọn toàn bộ dữ liệu bạn chỉ cần kích chuột vào ô đầu tiên trên cùng bên trái của bảng tính, việc này vô cùng hữu ích khi bạn cần định dạng bảng tính:
26. Ẩn dữ liệu của ô
Để người dùng không thể nhìn thấy dữ liệu của ô, tuy nhiên dữ liệu vẫn được hiển thị trên thanh công thức để phục vụ việc tính toán bạn chỉ cần lựa chọn vùng dữ liệu muốn ẩn -> chuột phải chọn Format Cell -> chọn Custom -> nhập 3 dấu chấm phẩy trong mục Type:
Kết quả dữ liệu đã bị ẩn, đặc biệt với cách này bạn áp dụng với các kiểu dữ liệu:
